Як ми рахуємо
Як ми рахуємо
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почалася непрацездатність, з першого до першого числа. Якщо ви працюєте менше 12 місяців, беруть фактично відпрацьовані повні місяці (п. 25–26 Порядку № 1266).
- Середньоденна зарплата = зарплата за період, на яку нараховано ЄСВ / календарні дні зайнятості в періоді. Дні, не відпрацьовані з поважних причин, не враховують: лікарняні, декрет, відпустку по догляду за дитиною, відпустку без збереження зарплати, призупинення трудового договору тощо (п. 2–3 Порядку № 1266). Результат округлюємо до копійки.
- Максимум середньоденної = максимальна база ЄСВ (20 мінімальних зарплат) в останньому місяці періоду / 30,44 (п. 4 Порядку № 1266). Округлюємо до копійки.
- Короткий страховий стаж. Якщо за 12 місяців до лікарняного страховий стаж менше 6 місяців, зарплату враховують не більше мінімальної в розрахунку на місяць. Береться мінімальна зарплата того місяця, у якому почалася непрацездатність (ст. 12 ч. 4 Закону № 1105-XIV; п. 29 Порядку № 1266). Тоді середньоденна зарплата не може бути вищою за мінімальну зарплату / 30,44 (п. 5 Порядку № 1266). У 2026 році це 8647 / 30,44 = 284,07 грн. Далі до неї застосовують відсоток за стажем.
- Допомога за день = середньоденна × відсоток за страховим стажем (ст. 17 ч. 1 Закону № 1105-XIV), округлюємо до копійки. Межі стажу ми читаємо так, як вони сформульовані в законі. «До трьох років» означає менше 3 років, тобто 50 %. «Від трьох до п’яти» — від 3 років включно до 5 не включно, 60 %. Рівно 5 років уже підпадає під «від п’яти», тобто 70 %. «Від п’яти до восьми» — від 5 до 8 років включно, 70 %. «Понад вісім» — більше 8 років, 100 %.
- Сума = допомога за день × оплачувані календарні дні. Через хворобу чи травму перші 5 днів оплачує роботодавець, решту — ПФУ (ст. 15 ч. 2 Закону № 1105-XIV). Догляд за хворою дитиною до 14 років оплачують з першого дня, не більше 14 днів (ст. 15 ч. 3). Догляд за хворим членом сім’ї — з першого дня, не більше 3 днів, у виняткових випадках не більше 7 (ст. 15 ч. 4). Дні понад ці межі калькулятор не оплачує й попереджає про це.
- Межа на місяць. Сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати максимальну базу ЄСВ (ст. 17 ч. 3 Закону № 1105-XIV; п. 2 Порядку № 1266). Калькулятор перевіряє кожен календарний місяць окремо і бере максимальну базу місяця, у якому почалася непрацездатність. Надлишок знімає з останніх днів місяця. На практиці ця межа спрацьовує, лише коли лікарняний охоплює весь місяць із 31 дня за максимальної середньоденної.
- Податки. ПДФО 18 % і військовий збір 5 % утримують з усієї суми, зокрема з перших днів від роботодавця (пп. 165.1.1 ПКУ). Податки рахуємо окремо для частини роботодавця і частини ПФУ, кожен до копійки. ЄСВ 22 % показуємо довідково: його нараховують на ці суми, але з виплати не утримують (ст. 7 Закону № 2464-VI).
Розрахунок відтворює приклади Пенсійного фонду. 240 000 грн / 362 дні = 662,98 грн. 80 400 грн / 365 днів = 220,27 грн, при стажі до 3 років — 110,14 грн на день. 33 500 грн / 153 дні = 218,95 грн, при стажі до 3 років — 109,48 грн на день.
⚠ Калькулятор не рахує лікарняні через нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання, карантинну самоізоляцію, декретні, а також виплати резидентам Дія Сіті.
⚠ Не охоплено випадки, коли в періоді не було зарплати з поважних причин або непрацездатність настала в перший день роботи. Тоді допомогу рахують від окладу або мінімальної зарплати (п. 28 Порядку № 1266). Не охоплено й роботу на останньому місці менше календарного місяця: тоді період — фактично відпрацьовані дні (п. 27).
⚠ Якщо ви працюєте за сумісництвом, лікарняні рахують окремо за кожним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Вказуйте заробіток лише з одного місця. Податкову соціальну пільгу калькулятор не враховує.
⚠ Не охоплено догляд за дитиною в стаціонарі, догляд за дитиною з інвалідністю, хворобу особи, яка доглядає дитину до 3 років, а також реабілітацію дитини. У цих випадках оплачують увесь період.
⚠ Які саме виплати входять у заробіток і які дні виключати, визначає Порядок № 1266. Калькулятор бере суму й кількість днів, які ви вказали. Страховий стаж калькулятор не рахує, вкажіть його самі (дані є в особистому кабінеті на порталі ПФУ).
⚠ Догляд за хворою дитиною не оплачують, якщо в цей час ви перебуваєте в щорічній, навчальній чи творчій відпустці (ст. 15 ч. 6 Закону № 1105-XIV). Калькулятор цього не перевіряє.