Як ми рахуємо
Як ми рахуємо
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затв. постановою КМУ № 100). Якщо працівник прийнятий пізніше, період починається з 1-го числа місяця після прийняття на роботу. Якщо працівника прийняли 1-го числа або в перший робочий день місяця, цей місяць входить у період повністю.
- Дільник — кількість календарних днів періоду мінус дні, за які заробіток не зберігався або зберігався частково (п. 2 Порядку № 100). Під час воєнного стану святкові й неробочі дні з дільника не виключаються: стаття 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX).
- Середньоденна зарплата = заробіток за період / дільник (п. 7 Порядку № 100). Її округлюють до копійки до множення на дні відпустки, як у прикладах розрахунку Мінекономіки.
- Відпускні = середньоденна зарплата × календарні дні відпустки. Святкові дні під час відпустки теж оплачуються.
- ПДФО = відпускні × 18 % (ст. 167 Податкового кодексу), військовий збір = відпускні × 5 % (п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Обидві суми округлюються до копійки.
- На руки = відпускні − ПДФО − військовий збір.
- ЄСВ = відпускні × 22 % (ст. 8 Закону № 2464-VI). Його сплачує роботодавець; показано довідково.
У заробіток входять усі нараховані суми зарплати до утримання податків: оклад, премії, доплати й надбавки, а для відпускних також лікарняні й оплата попередньої щорічної відпустки (п. 3 Порядку № 100). Не входять разові виплати: матеріальна допомога, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога, виплати до свят і ювілеїв, зарплата за сумісництвом та інші, перелічені в п. 4 Порядку № 100.
Калькулятор рахує відпустки, що починаються під час воєнного стану, і бере ставки, чинні на перший день відпустки. Якщо на цю дату правила не внесені, калькулятор повідомляє про це й не рахує.
⚠ Не враховано: розподіл премій за квартал чи рік на місяці розрахункового періоду (п. 3 Порядку № 100) — суму треба розподілити самостійно.
⚠ Не враховано: розрахунок з посадового окладу, коли в розрахунковому періоді не було заробітку або немає жодного повного місяця роботи (п. 4 Порядку № 100).
⚠ Не враховано: компенсація за невикористану відпустку при звільненні, зокрема за відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (для них беруть виплати 2023 року).
⚠ Не враховано: коригування заробітку, якщо на підприємстві підвищили посадові оклади (тарифні ставки) в розрахунковому періоді або під час відпустки (п. 10 Порядку № 100). Тоді заробіток до підвищення множать на коефіцієнт підвищення, і цю суму треба порахувати самостійно.
⚠ Не враховано: податкова соціальна пільга, максимальна і мінімальна база ЄСВ за місяць — їх застосовують до всіх виплат місяця разом. Ставку ЄСВ 8,41 % для працівників з інвалідністю калькулятор теж не застосовує.
⚠ Не враховано: дні щорічної відпустки, уже використані в поточному робочому році. Попередження про обмеження 24 днями стосується лише цієї відпустки.
⚠ Не враховано: відпустки, розрахунковий період яких захоплює час до воєнного стану, і відпустки після його завершення. Святкові дні тоді знову виключаються з дільника.
Приклад
Відпустка 24 календарні дні з 6 липня 2026 року, заробіток за 1 липня 2025 – 30 червня 2026 становить 240 000 грн:
- період — 365 календарних днів, святкові не виключаються;
- середньоденна зарплата 240 000 / 365 = 657,53 грн;
- відпускні 657,53 × 24 = 15 780,72 грн;
- ПДФО 2840,53 грн, військовий збір 789,04 грн, на руки 12 151,15 грн;
- ЄСВ роботодавця 3471,76 грн.